Reserveren en annuleren
- Het reserveren van een verblijfsperiode kan alleen via de website https://het-brandpunt.nl/ gebeuren en wordt, na betaling, bevestigd door het ontvangen van een bevestigingsmail waarin de gegevens met betrekking tot de reservering staan vermeld. Deze zijn o.a. de datum van aankomst, datum van vertrek, de betaalde verblijfsvergoeding en de gegevens van het lid die de reservering heeft gemaakt.
- Een periode van verblijf geldt altijd van 14:00 uur (dag van aankomst) tot 12:00 uur (dag van vertrek) waarbij te allen tijde een minimum van driemaal 24 uur van kracht is. Het maximaal te boeken dagen is in principe 14. Indien een lid een reeds geboekte periode wil verlengen kan dit ook met 1 dag.
- Voor alle bungalows wordt de gebruiksvergoeding jaarlijks vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering.
- Het reserveren van een bungalow kan alleen als de hele gang van zaken met betrekking tot de inschrijving voor dat seizoen is afgerond. Een seizoen loopt van 1 februari tot 1 februari van het jaar daarna.
- Alle leden kunnen deelnemen aan de inschrijving. Zij krijgen een inschrijfformulier toegestuurd waarop zij hun voorkeur(-en) van bungalow en verblijfsperiode kunnen aangeven. Het inschrijfformulier wordt eind november/ begin december naar het mailadres gestuurd die het lid in haar/zijn account heeft opgegeven. Wanneer meerdere leden bij de inschrijving voor een bungalow een samenvallende periode als voorkeur aangeven, zal de toewijzing hiervan geschieden door het Bestuur.
- Kan een lid door omstandigheden geen gebruik maken van de verblijfsperiode, dan vindt er geen restitutie plaats. Aan te bevelen is dat het lid zelf, bij een derde, een annuleringsverzekering afsluit. Kan het lid de verblijfsperiode overdoen aan een ander lid dan is dit toegestaan. De vereniging zal hierin haar medewerking verlenen.
Verblijf, aankomst en vertrek
- Elke bungalow wordt beschikbaar gesteld, inclusief een op normaal gebruik afgestemde inventaris; deze omvat meubilair, verwarming, verlichting, keukeninrichting, serviesgoed, e.d. zoals deze worden vermeld in de huisboeken. Beddengoed, zoals dekens of dekbedden, lakens en slopen alsook hand- en theedoeken, moet het lid zelf meenemen.
- Het lid verplicht zich de bungalow als een goed huisvader c.q. – moeder, te beheren wat betekent dat minimaal aan het einde van een verblijfperiode een en ander in een goede staat wordt achtergelaten, d.w.z. schoon, gaaf, en voor wat de inventaris betreft, compleet. Indien een lid verwijtbaar nalatig is op dit punt kan het Bestuur het lidmaatschap beëindigen op grond van artikel 7 lid c. en lid d. van de Statuten.
- Het is niet toegestaan om in de bungalows te roken.
- Het verblijf in een van de bungalows is slechts toegestaan als het lid te allen tijde zelf ook in de bungalow verblijft. Wanneer het lid door onvoorziene omstandigheden het verblijf moet afbreken mogen er geen anderen achterblijven. Het bestuur kan hierop, door middel van steekproeven, op toezien.
- De sleutel van de bungalow bevindt zich in de directe nabijheid van de bungalow in een sleutelkluis. De precieze locatie van de sleutelkluis en de code nodig om de sleutelkluis te openen, wordt u in de laatste week van de maand voorafgaand aan de boekingsperiode aan u medegedeeld. Dit gebeurt per e-mail.
- Het lid dient bij aankomst in een bungalow te controleren op inventaris aan de hand van de inventarismap, mogelijke gebreken en de mate van reinheid. Afwijkingen hierop dienen aan het bestuur te worden meegedeeld en vermeld te worden op de daarvoor bestemde controleformulier. Deze kan van de website https://het-brandpunt.nl/ worden gedownload.
- Indien bij het gestelde onder punt 6 geen afwijkingen worden geconstateerd, zal het bestuur ervan uitgaan dat bij aankomst van de huurder in een object, de inventaris compleet is en de bungalow schoon.
- De eerdergenoemde “inventarismappen” bevinden zich in alle bungalows. Hierin vindt men onder andere inventarislijsten, gebruiksaanwijzingen, adressenlijsten van politie, dokter etc. Tevens kunnen hierin nog enkele plaatselijke, nadere huisregels zijn opgenomen.
- Completering van serviesgoed en glaswerk dient te geschieden middels identieke artikelen. Indien hier niet in kan worden voorzien, zal het bestuur hierin voorzien, een kleine voorraad is daartoe voorhanden. In principe is het keukengerei, het serviesgoed en glaswerk afkomstig van de Action. Gemaakte kosten kunnen worden gedeclareerd.
- Kleine gebreken dienen indien mogelijk door het lid te worden verholpen waarbij de gemaakte kosten bij het bestuur in rekening kunnen worden gebracht (lampen, lekkende kranen, lekke fietsband e.d.) Indien men gebreken of storingen niet kan verhelpen dan dient men met het bestuur contact op te nemen.
- Het meenemen van een huisdier is toegestaan, mits hierdoor aan derden geen overlast wordt bezorgd en/of men zich wat dit betreft houdt aan de regels die gelden op de terreinen van de betreffende recreatieparken. Als u uw huisdier meeneemt naar een bungalow, heeft u de verantwoordelijkheid dat u ook in dit opzicht de bungalow schoon achterlaat. Goed zuigen en soppen en mogelijk wat anti-vlooienpoeder, op uw eigen kosten, strooien.
- Vlak voor vertrek moet de bungalow schoon worden gemaakt. Dit houdt in dat er wordt gezogen, tegelvloeren nat worden afgenomen, vuilnis- en pedaalemmers geleegd, gebruikte inventaris afgewassen en schoon wordt opgeruimd, gestoft, sanitair schoongemaakt, tuinmeubilair opgeruimd etc.
- Het achterlaten van huisvuil en ongebruikte etenswaren is op geen enkele wijze toegestaan. Het huisvuil dient met de nodige zorgvuldigheid te worden behandeld, dat wil zeggen dat vuilnis- en pedaalemmerzakken gebruikt dienen te worden en dat deze op de daarvoor bestemde plaatsen moeten worden gedeponeerd. De regeling van de plaatselijke ophaaldiensten staat vermeld in de diverse huisboeken. Bij vertrek wordt men verzocht een schone vuilniszak in de afvalemmer te plaatsen.
- De (extra) kosten, gemaakt voor het eventueel afvoeren van onterecht achtergelaten huisvuil, niet schoon achtergelaten huisje of andere tekortkomingen worden aan de laatst verblijvende in rekening gebracht.
- Elk lid van de vereniging kan verplicht worden tot het uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de vereniging, bijvoorbeeld het uitvoeren van werkzaamheden aan de huisjes, voor ten minste één dag per jaar.