Artikel 1: Naam
A. De vereniging draagt de naam: Huisjesvereniging van het personeel van de Brandweer Amsterdam-Amstelland, genaamd “Het Brandpunt”.
B. Zij is gevestigd te Amsterdam
C. Zij is opgericht voor onbepaalde tijd
Artikel 2: Doel
a. De vereniging stelt zich ten doel haar leden en hun huisgenoten de mogelijkheid te bieden om ten behoeve van vakantieviering en bij herstel van ziekte te verblijven in een van de vakantiehuisjes van de vereniging.
b. Zij tracht dit doel te bereiken door het beheren, in standhouden, aankopen en oprichten van bij voorkeur in de omgeving van bos en water gelegen vakantiehuisjes en voorts door alle andere wettige middelen welke tot het gestelde doel dienstig zijn.
Artikel 3: Leden
a. De Vereniging kent twee soorten leden, te weten gewone leden en ereleden, waarnaast de vereniging donateurs kent.
b. Leden van de vereniging zijn allen die zich daartoe schriftelijk bij het bestuur hebben aangemeld door het invullen van een inschrijfformulier dat bij de secretaris van het bestuur verkrijgbaar is. Voorwaarden voor het lidmaatschap zijn:
• Gewone leden: werknemers met een vaste aanstelling bij de Brandweer Amsterdam Amstelland en zij die tijdens hun lidmaatschap van deze vereniging (pre-) pensioengerechtigd zijn geworden.
• Bijzondere leden: zij die na een lidmaatschap van deze vereniging van hun werkverband met de Brandweer Amsterdam Amstelland verbreken en voorafgaand daaraan aan het bestuur verzocht hebben het lidmaatschap als bijzonder lid te mogen voortzetten: indien het bestuur daarmee instemt. Artikel 5 is van overeenkomstige toepassing.
• Ereleden: natuurlijke personen die zich jegens de vereniging op bijzondere wijze hebben onderscheiden en als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd, op voordracht van het bestuur of van tenminste vijf leden.
• het betalen van een jaarlijkse bijdrage.
• Instemming met doel van de vereniging en met haar reglementen.
c. Voor gewone, bijzondere en ereleden kent de vereniging gelijke rechten en plichten.
d. In afwijking van het voorgaande lid kan in het Huishoudelijk Reglement een (voorkeurs)regeling voor de toewijzing van huisjes aan categoriën van leden, bijzondere leden en/of ereleden worden opgenomen.
e. Donateurs zijn zij die de vereniging uitsluitend geldelijk steunen. Zij hebben geen stemrecht en kunnen niet tot bestuurlid worden benoemd.
Artikel 4: Lidmaatschap
a. Het bestuur beslist binnen een maand na ontvangst van de aanmelding over de toelating en deelt dit de betrokkene schriftelijk mee. Bij weigering kan de belanghebbende binnen dertig dagen nadat de beslissing te zijner kennis is gebracht, schriftelijk in beroep komen bij de algemene vergadering, die daarover in haar eerstvolgende vergadering uitspraak doet. Hangende het beroep is de aanvrager geen lid.
b. Nieuwe gewone leden betalen eenmalig een entreegeld waarvan de hoogte jaarlijks door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
c. Het lidmaatschap is persoonlijk.
d. Het lidmaatschap eindigt:
• door overlijden van het lid. Het lidmaatschap kan overgaan op de weduwe/weduwenaar/geregistreerd partner van het lid;
• door opzegging van het lid.
• door opzegging namens de vereniging
• door ontzetting
e. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging of door het lid kan slechts tegen het einde van het lopende verenigingsjaar en dient schriftelijk te geschieden, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
f. De opzegging namens de vereniging is mogelijk:
• Wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die in de statuten voor het lidmaatschap gesteld;
De opzegging is met onmiddellijke ingang mogelijk:
• Wanneer redelijkerwijs van de vereniging of van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
g. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen door het bestuur worden uitgesproken:
• Wanneer een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging en/of
• Wanneer een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
h. Van een besluit tot opzegging of ontzetting van het lidmaatschap namens de vereniging wordt het betrokken lid zo spoedig mogelijk schriftelijk, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Opzegging of ontzetting namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit kan betrokkene schriftelijk in beroep komen bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
i. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de gehele jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Artikel 5: geldmiddelen
a. De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit jaarlijkse bijdragen, subsidies, leningen, erfstellingen, legaten, donaties en andere haar rechtmatig toekomende baten, waaronder de verblijfsvergoedingen.
b. Schenkingen, erfstellingen of legaten mogen niet aangenomen worden wanneer daaraan voorwaarden verbonden zijn die bezwaarlijk zijn voor de verwerkelijking van het doel van de vereniging. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
c. Alle inkomsten vloeien in de kas van de vereniging.
d. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
Artikel 6: Bestuur
a. Het bestuur bestaat uit tenminste zeven meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging worden gekozen. Indien het aantal bestuursleden beneden de zeven is gedaald blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is echter wel verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen waarin een voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt
b. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, die samen het dagelijks bestuur vormen.
c. De bestuurleden worden benoemd voor een periode van twee jaar.
d. In de even jaren treden af de voorzitter en penningmeester, alsmede een lid. In de oneven jaren treden af de secretaris, alsmede drie leden.
e. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
f. Een bestuurslid kan door de algemene vergadering te allen tijde worden geschorst of ontslagen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn.
g. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
• Door het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
• Door bedanken als bestuurslid.
h. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies of door een of meerdere personen die door het bestuur worden benoemd.
Artikel 7: Bestuurstaak en bevoegdheden
a. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
b. Het bestuur stelt jaarlijks de hoogte van contributies en entreegelden vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
c. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Daarnaast komt deze bevoegdheid toe aan de voorzitter en de secretaris en/of penningmeester gezamenlijk of bij hun afwezigheid twee daartoe door het bestuur aangewezen leden van het bestuur, mits ter uitvoering van door het bestuur of de algemene vergadering genomen besluiten.
d. Het bestuur is bevoegd tot alle daden van beheer en beschikking ten aanzien van de bezittingen der vereniging, met dien verstande dat het de goedkeuring van de algemene vergadering behoeft:
• Voor het sluiten van overeenkomsten voor:
o het kopen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen of geven van onroerende goederen;
o het verkrijgen of verlenen van een krediet;
o het verrichten van arbeid in loondienst van de vereniging;
o het aangaan van dadingen.
• Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
Artikel 8: Rekening en verantwoording
a. Het boekjaar van de vereniging, hierna te noemen “het verenigingsjaar” loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
b. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
c. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beleid. Na verloop van deze termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
d. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel uit mogen uitmaken van het bestuur. Deze zogeheten kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit. Jaarlijks wordt één lid van de kascommissie vervangen; een lid kan maximaal 2 jaar achtereen deel uit maken van de kascommissie.
e. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
f. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
g. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden b .en c. vijf jaar lang te bewaren.
Artikel 9: De algemene vergadering
a. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
b. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden.
c. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
• Het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 8 met het verslag van de kascommissie;
• De benoeming van de kascommissie voor het volgende verenigingsjaar.
• Voorziening in eventuele vacatures.
• Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
d. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
e. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen een/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 13.
Artikel 10: Toegang en stemrecht
a. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de verenging met uitzondering van geschorste leden en geschorste bestuursleden.
b. Over toelating van andere personen beslist de algemene vergadering.
c. Ieder stemgerechtigd lid van de vereniging dat niet geschorst is heeft een stem.
d. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd lid laten uitbrengen. Van deze machtiging dient op een zodanige wijze te blijken, dat het bestuur deze voldoende acht. Ieder lid kan slechts één ander lid machtigen hem ter vergadering te vertegenwoordigen.
Artikel 11: Voorzitterschap vergadering
a. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur of diens plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en diens plaatsvervanger, dan treedt een der andere, door het bestuur aan te wijzen, bestuursleden als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daar zelf in.
b. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris of een andere daartoe door de voorzitter aangewezen persoon notulen gemaakt, die in de eerstvolgende algemene vergadering worden vastgesteld. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 12: Besluitvorming
a. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover daarover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats indien de meerderheid der vergadering, of, als de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
c. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
d. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
e. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats, of in het geval van een bindende voordracht een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij de stemmen staken, indien tussen twee personen is gestemd.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij voorgaande stemming is gestemd, echter uitgezonderd de persoon op wie bij de voorgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Indien bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, dan beslist het lot wie van beiden is gekozen.
f. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
g. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden dat voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ondertekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
h. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
i. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen, mits met algemene stemmen, geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen – waaronder begrepen een voorstel tot wijziging van de statuten of tot ontbinding- ook al heeft geen herroeping plaatsgehad, is deze niet niet op voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift over het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Artikel 13: Bijeenroeping algemene vergadering
a. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.
b. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Artikel 14: Wijziging statuten
a. Onverminderd artikel 12 sub h en i kan in de statuten van de vereniging geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met een mededeling dat deze wijziging zal worden voorgesteld.
b. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgeschreven wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hierboven bedoeld aan alle leden toegezonden.
c. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
d. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële Aktie is opgemaakt.
Artikel 15: Ontbinding
a. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering alsmede in andere gevallen die door de wet zijn bepaald. Het bepaalde in de leden 1,2 en 3 van het voorafgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
b. Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering minstens twee vereffenaars, die gehouden zijn over hun beleid iedere drie maanden, dat de liquidatie voortduurt, verantwoording af te leggen.
c. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen overeenkomstig het inzicht van de algemene vergadering.
Artikel 16: Huishoudelijk reglement
a. De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast inhoudende algemene (huidshoudelijke) regels, waarvan een (voorkeurs)regeling voor het toewijzen van huisjes aan de leden deel uitmaakt.
b. De algemene vergadering stelt jaarlijks voor de vakantiehuisjes afzonderlijke verblijfsreglementen vast, waarin onder meer de hoogte van de verblijfskosten worden geregeld.
c. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.